Comment préparer un atelier IA utile à votre équipe ?

Partir d’une tâche que l’équipe connaît

« Découvrir l’IA » donne une direction, mais ne permet pas de choisir les exercices. Précisez une capacité : transformer des notes en brouillon structuré, comparer deux propositions ou repérer les informations manquantes dans une réponse.

Choisissez un objectif réaliste pour le niveau de départ. Une équipe débutante doit pouvoir manipuler l’outil et poser ses questions. Une équipe déjà utilisatrice pourra plutôt travailler sur la qualité des résultats et une méthode commune.

• ↳Quelle situation de travail voulons-nous améliorer ?
• ↳Quel résultat chaque participant doit-il pouvoir produire ?
• ↳Comment vérifierons-nous ce résultat ?
• ↳Quels outils et accès seront disponibles ?

À préparer avant la séance

Avant la session, vérifiez les comptes, les équipements et le format. En présentiel, prévoyez une connexion et un poste utilisable par les participants. À distance, testez le partage d’écran et choisissez comment les exercices seront restitués.

Préparez des supports que l’équipe est autorisée à utiliser. Pour une première session, un jeu de données fictif et un contexte métier simplifié permettent de se concentrer sur la méthode sans manipuler de dossiers réels.

Un exercice complet : le compte rendu de réunion

Pour chaque exercice, donnez une consigne, un matériau de départ et des critères de réussite. Laissez les participants essayer avant de montrer une proposition. Comparez ensuite les résultats : ce qui répond à la demande, ce qui manque et ce qui doit être vérifié.

Gardez une place pour la correction. Une formulation convaincante ne rend pas une réponse exacte. Demandez quelles affirmations sont présentes dans le document de départ et lesquelles ont été ajoutées.

Les règles à garder sous la main

Avant de terminer, mettez par écrit les réponses à ces questions. Elles prolongent les recommandations de France Num sur la formation, les conditions d’usage et le contrôle des résultats.

France Num : choisir et utiliser les solutions d’IA générative (PDF) ↗

• ↳Quelles informations peut-on utiliser dans l’outil choisi ?
• ↳Quels éléments du résultat faut-il vérifier dans le document source ?
• ↳Qui valide un document avant son envoi à un client ?
• ↳À qui s’adresser en cas de doute ou d’erreur ?

Ce qui se passe après l’atelier

Distribuez un second jeu de notes et laissez chacun refaire l’exercice sans reprendre pas à pas la démonstration. Le compte rendu reprend-il les deux décisions ? La date manquante est-elle bien signalée ? Si un participant bloque, vous savez quel point retravailler.

Conservez une fiche courte avec l’exercice, les critères de vérification et les questions restantes. Prévoyez un point après les premiers essais au travail : ce qui a été réutilisé, ce qui a bloqué et ce qui demande un accompagnement complémentaire. Le prochain atelier pourra partir de ces observations plutôt que d’un programme trop général.